Научная электронная библиотека

УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,

10.6. Учет выплаты заработной платы

В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже двух раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Заработную плату за первую половину месяца принято называть авансом. Обычно эта фиксированная сумма (в пределах 40 % от оклада или среднего заработка), которая при расчете заработной платы за месяца вычитается из начисленной месячной оплаты труда.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, который составляется в разрезе каждого табельного номера работника, по категориям персонала или структурным подразделениям организации. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленные каждому работнику по всем основаниям, суммы удержанные по видам удержаний, суммы заработной платы к выдаче.

Выплата заработной платы осуществляется по платежной ведомости, которая составляется на основании расчетной ведомости.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать заработную плату наличными через кассу либо в безналичном порядке, перечисляя на банковский счет сотрудника. При получении заработной платы из кассы работник должен расписаться в платежной ведомости. В настоящее время все чаще применяется такая форма расчетов, как выплата зарплаты с использованием пластиковых карт.

При осуществлении расчетов с работниками по оплате труда каждому работнику выдается расчетный листок, в котором указываются начисленные, удержанные суммы и суммы к выдаче за расчетный период.

Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех-пяти дней, включая день получения денежных средств из банка. Заработная плата не полученная работниками из кассы организации в установленные сроки депонируется.

По окончании срока выдачи заработной платы кассир должен:

– в платежной ведомости напротив фамилий работников, которым не произведены выплаты, сделать отметку «депонировано»;

– составить реестр депонированной заработной платы;

– закрыть платежные ведомости, указав в них суммы фактически выплаченной и депонированной заработной платы;

– составить расходный кассовый ордер на выплаченную из кассы заработную плату и сделать запись в кассовую книгу.

Депонированные суммы сдаются из кассы в банк на расчетный счет организации. По каждой неполученной сумме в реестр депонентов производится запись с указанием фамилии работника, суммы и номера платежной ведомости. Тем самым организация отражает свою задолженность по неполученной заработной плате.

По первому требованию работника на основании расходного ордера из кассы выдается депонированная заработная плата, при этом в реестре депонентов делается пометка о выдачи заработной платы.

Бухгалтерские записи по депонированию и выдаче заработной платы представлены в табл. 10.4.

Таблица 10.4

Операции по депонированию и выдаче заработной платы

№ п/п	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Оценка, руб.
1	Выдана заработная плата из кассы организации	70	50	Сумма к выдаче
2	Депонирована неполученная заработная плата	70	76-4	Сумма депонированной заработной платы
3	Сданы в банк депонированные суммы	51	50	То же
4	Выдана из кассы депонированная заработная плата	76-4	50	То же
5	Перечислена заработная плата на счета пластиков карт в банке	70	51	Сумма к выдаче

Контрольные вопросы

1. Что такое заработная плата?

2. Что такое МРОТ и какова его величина для различных целей?

3. Каким образом учитываются квалификация работника и объем выполненной им работы при оплате труда?

4. По каким признакам заработную плату относят к основной или дополнительной?

5. Что является базой при начислении оплаты труда по повременной и сдельной системе?

6. Каким документом регламентируются взаимоотношения между работником и работодателем?

7. Какой минимальный период работы необходим для предоставления первого оплачиваемого отпуска?

8. Каким образом и для каких целей определяется средняя и среднедневная заработная плата?

9. Каким образом при расчетах среднедневной заработной платы учитываются не полностью проработанные месяцы, премии различных видов и изменения оплаты труда?

10. Что отражает по дебету и кредиту счета?

11. Какими бухгалтерскими записями отражаются начисление заработной платы и премий?

12. Каков порядок расчета величины налогов на доходы физических лиц (НДФЛ) в общем виде?

13. Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности?

14. Какие стандартные вычеты получает большинство работников в течение года?

15. Какую долю и какие доходы учитывают при удержании по исполнительным листам на содержание двух малолетних детей?

16. Что относится к отчислениям на социальные нужды?

17. Что является базой для начисления выплат в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования?

18. Каков состав и назначение фондов пенсионного обеспечения и социального страхования, какова величина ставки отчислений в указанные фонды?

19. Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда?

20. Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда?

21. Каким образом в бухгалтерском учете отражается и рассчитывается оплата временной нетрудоспособности работника?

22. Каким образом страховой стаж влияет на размер оплаты временной нетрудоспособности?

23. Какими бухгалтерскими записями отражаются удержание с работников возмещения недостачи, штрафы, удержание по исполнительным листам, возмещение работником брака в производстве?

Практические задания

Задача 1.

Установленный оклад работника – 16000 руб. в месяц (районный коэффициент – 15 %). Работник имеет одного ребенка в возрасте 12 лет и работает с 1 января текущего года. Рассчитать сумму заработной платы работника за июнь текущего года, предназначенную для выплаты.

Задача 2.

Рабочий повременщик отработал в сентябре 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего 142 рубля. Из заработной платы рабочего производится удержание алиментов в размере 25 %. Рассчитать сумму заработной платы работника за месяц, предназначенную для выдачи.

Задача 3.

Сотрудник принят на работу с 1 февраля текущего года, его оклад составляет 10 000 руб. По исполнительному листу из оплаты труда у него вычитается сумма на содержание двух малолетних детей. По распоряжению руководителя из его апрельской заработной платы удержано возмещение недостачи в размере 500 руб. Определить сумму заработной платы работника, предназначенную для выдачи за апрель.

Задача 4.

Отразить на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда за октябрь месяц по следующим данным.

Работникам организации за октябрь месяц начислена заработная плата на сумму 400 000 руб. Из начисленной заработной платы произведены удержания НДФЛ на сумму 48 000 руб. Сумма заработной платы к выдаче получена с расчетного счета в кассу организации. В установленные сроки из кассы организации было выдано 340 000 руб., оставшиеся денежные средства были депонированы.

Контрольные тесты

1. Основными формами оплаты труда являются:

1) основная и дополнительная;

2) повременная и сдельная;

3) простая повременная и прямая сдельная.

2. К основной заработной плате относятся:

1) сдельная заработная плата производственных рабочих;

2) оплата очередных отпусков;

3) выплаты за непроработанное время.

3. К дополнительной заработной плате относится:

1) премия за перевыполнение норм выработки;

2) оплата очередных отпусков;