УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в качестве материально-производственных запасов к учету принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации.
– предназначенные для продажи;
В состав материально-производственных запасов входят сырье, материалы, готовая продукция и товары (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Состав материально-производственных запасов
Материалы – часть материально-производственных запасов организации, представляющая собой исходное сырье для производства готовой продукции либо используемая при производстве готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также при продаже товаров и готовой продукции.
Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являющихся конечным результатом производственного процесса, законченных обработкой, качественные характеристики которых соответствуют условиям договора (учет готовой продукции рассмотрен в главе 10)
Для учета материалов используется синтетический счет 10 «Материалы». По своему составу материально-производственные запасы разнообразны, и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их классификация с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе материальных ценностей в производственно-хозяйственной деятельности организации. В бухгалтерском учете применяется следующая классификация материалов в зависимости от их роли в процессе производства:
– сырье и основные материалы;
– вспомогательные материалы;
– покупные полуфабрикаты;
– отходы (возвратные);
– топливо;
– тара и тарные материалы;
– инвентарь и хозяйственные принадлежности;
– запасные части;
– материалы, переданные в переработку на сторону.
Внутри каждой группы материалы подразделяются по видам, по сортам, по маркам, по типоразмерам.
Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов организации является номенклатурный номер, разрабатываемый по отдельным наименованиям или однородным группам запасов. Систематизированный перечень материальных запасов, в котором указывается их наименование, сорт, марка, единица измерения, номенклатурный номер и учетная цена называется номенклатурой материалов.
Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости их приобретения, которая определяется в зависимости от способа приобретения запасов и включает фактические затраты организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев предусмотренных законодательством.
Фактическая себестоимость материальных ценностей приобретенных за плату включает следующие фактические затраты:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
– суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
– таможенные пошлины;
– вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
– затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования (транспортно-заготовительные расходы), включая расходы по страхованию;
– начисленные проценты по кредитам и займам, если они привлечены для приобретения материально-производственных запасов и начислены до принятия их к бухгалтерскому учету;
– затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретаемых другими способами, определяется следующим образом:
– при их изготовлении собственными силами организации исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов;
– при внесении в счет вклада в уставный капитал исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации;
– при безвозмездном получении исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;
– при получении по договорам, предусматривающим исполнение обязательств в неденежной форме исходя из стоимости активов переданных в обмен.
При всех способах приобретения материально-производственных запасов в их фактическую себестоимость включаются затраты по доставке и доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет имеет информацию о величине затрат формирующих фактическую себестоимость поступивших материалов.
Движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно. Поэтому большинство организаций ведут текущий учет материалов по учетным ценам.
Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются:
– договорные цены;
– фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода;
– планово-расчетные цены;
– средняя цена группы материалов.
В случае использования в текущем учете договорных цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов. Фактическая себестоимость определяется как сумма стоимости материалов по учетным ценам и суммы транспортно-заготовительных расходов.
При использовании в текущем учете плановых цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент отклонений фактической себестоимости от плановой. Фактическая себестоимость определяется как сумма стоимости материалов по плановым ценам и отклонения.
Порядок определения учетных цен должен быть закреплен в учетной политике организации.